Video excel 2007

MICROSOFT EXCEL 2007

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

ENTORNO DE EXCEL 2007

La cinta de opciones en su parte superior contiene siete fichas como se observa en la imagen, cada una de ellas sirve para realizar las tareas básicas de Excel, quedando atrás el menú con barras de herramientas de las versiones anteriores.

INICIO

Los comandos más importantes de Excel están en la ficha Inicio, debido a que son los más utilizados para las tareas básicas.

La ventaja que ofrece el tener disponible el menú completo en la hoja de trabajo es que se puede realizar un trabajo más ágil.

INSERTAR

La ficha Insertar, es la que se utiliza para adicionar otros elementos a nuestro trabajo, ya sean tablas dinámicas, gráficos, imágenes, vínculos, etc.

DISEÑO DE PAGINA

La ficha Diseño de página, se utiliza para dar formato a las tareas que se estén realizando, como colores, fuentes, efectos; configuración de página, ajustes de área de impresión, visualizar u ocultar las líneas de cuadrícula de Excel, etc

FORMULAS

La ficha Fórmulas, la usamos cuando haya necesidad de realizar cálculos matemáticos y financieros un poco más avanzados y específicos; en esta sección se pueden realizar ejercicios de estadística y matemáticas financieras, los cuáles son muy útiles para analizar tendencias económicas, muestreos y amortizaciones de préstamos bancarios, entre otras.

DATOS

La ficha Datos, brinda la posibilidad de obtener datos externos, es decir;de otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual manera, se puede trabajar con filtros de datos, subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene que ver con los complementos de Excel, como Solver, VBA, Escenarios, entre otras opciones avanzadas.

REVISAR

La ficha Revisar, básicamente se utiliza para corregir la ortografía de lo que se esté realizando, también se puede obtener traducción de palabras, sinónimos, se puede insertar comentarios en las celdas; esto con el fin de citar alguna referencia especial a uno o varios datos. En esta ficha es posible agregarle seguridad a nuestros archivos, adicionando contraseñas u ocultando contenido.

VISTA

Finalmente, la ficha Vista permite visualizar los trabajos antes de finalizarlos, mostrar u ocultar líneas de cuadrícula, aplicar zoom a todo el trabajo o a un área específica, inmovilizar páneles para facilitar el desplazamiento entre celdas y filas, observar las macros guardadas.

ELEMENTOS DE EXCEL 2007

1. Boton de Office. (Nueva característica de Excel 2007)
2. Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)
3. Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
4. Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
5. Boton de ayuda.
6. Barra de menús.
7. Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)
8. Celda activa.
9. Asistente para funciones.
10. Columnas de la hoja.
11. Filas de la hoja.
12. Celdas de trabajo.
13. Botones de desplazamiento.
14. Hojas del libro.
15. Barra de Estado.
16. Barra de desplazamiento vertical.
17. Barra de desplazamiento horizontal.
18. Zoom del documento.
19. Vista del documento.
20. Hojas del libro.
21. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
22. Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)
23. Controles para cambiar la vista de la hoja.
24. Barra de estado.