sábado, 26 de junio de 2010

VIDEO ACCESS 2007

ACCESS 2007

DEFINICION DE UNA BASE DE DATOS

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
SISTEMAS DE BASE DE DATOS
El sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación de los datos contenidos en la base.

TIPOS DE BASE DATOS

Según la variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estáticas

Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.

Según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Directorios

Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

  • Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
  • Las bases de datos de rutas metabólicas.
  • Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
  • Bases de datos clínicas.
  • Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.

ESQUEMA DE UNA BASE DE DATOS

El esquema es generalmente almacenado en un Diccionario de Datos. Aunque generalmente el esquema es definido en un lenguaje de Base de datos, el término se usa a menudo para referirse a una representación gráfica de la estructura de base de datos.

Niveles de Esquema de Base de datos

MODELO ENTIDAD RELACION


Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por su siglas, E-R "Entity relationship", o, "DER" Diagrama de Entidad Relación) es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

Tablas: Son el componente básico o elemental de las Bases de Datos, o lo que es lo mismo una base de datos esta principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen información relacionada a algo o alguien: datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, listados de empresas, clientes, libros de una biblioteca, compras, ventas, entre otras.
Campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia por su nombre.
Registro
esta formado por el conjunto de información en particular.

Dato es la intersección entre un campo y un registro.

Consultas

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede

obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además,

las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la

Formularios

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con

tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso

adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o

de un sistema de información desarrollado con Access.

Informes

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente

profesional a la hora de imprimir nuestros datos.